locations
Ottawa (Ontario)
time type
Temps plein
posted on
Publié hier
job requisition id
R-1007324
Closing Date (MM/DD/YYYY):
05/28/2025Type de travailleur :
PermanentLangue(s) requise(s):
anglais, françaisDurée déterminée (en mois) :
Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste):
$52,879 - $71,543Nous valorisons une expérience en administration
Fournissez un soutien administratif crucial à l’équipe des Relations avec les Autochtones de FAC, en assurant l’efficacité des activités quotidiennes grâce à une gestion méticuleuse des documents, à une bonne communication et à l’établissement de rapports.
Vous coordonnerez les efforts de mobilisation interne et externe, organiserez les activités de l’équipe et faciliterez le suivi et le compte rendu des initiatives de participation autochtone, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et sensible à la culture.
Le poste est désigné bilingue (français et anglais), et le candidat retenu doit être en mesure de communiquer dans les deux langues officielles du Canada.Ce que vous ferez :
- Fournir un soutien administratif complet à l’équipe des Relations avec les Autochtones, ce qui consiste à gérer les calendriers, la correspondance et les documents.
- Coordonner les initiatives de participation autochtone et en faire le suivi, en veillant à ce que les interactions, les résultats et les récits percutants fassent l’objet d’un rapport et d’une documentation efficaces.
- Superviser la production et la distribution des communications, y compris les renseignements diffusés mensuellement et les documents relatifs à la mobilisation interne.
- Gérer la logistique des réunions et des événements, en veillant à l’efficacité de l’organisation et au suivi des mesures à prendre.
Ce que nous recherchons :
- Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de manière organisée et avec un grand souci du détail
- Approche proactive, esprit d’équipe et excellentes compétences en administration
- Habiletés à communiquer et capacité à gérer plusieurs canaux de communication et à produire du contenu écrit de haute qualité
- Pensée analytique et capacité à faire le suivi des initiatives d’équipe et à produire des rapports sur celles-ci
Ce qu’il vous faut :
- Diplôme ou certificat, ainsi qu’au moins un an d’expérience dans un environnement axé sur l’administration ou la gestion de projets (ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience).
- Compréhension des cultures autochtones et des stratégies de mobilisation pour assurer des relations respectueuses et efficaces.
- Capacité avérée à gérer des tâches administratives et à coordonner des activités liées à un projet dans un cadre professionnel.
- Maîtrise technique de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint) et d’autres outils de bureau pertinents.
- Expérience de la gestion d’événements et de la coordination logistique, axée sur la consolidation d’équipe et la mobilisation.
