L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2027 au sein de la direction générale des Services généraux à l’ Administration centrale de l’ACSTA.
Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche d’un poste au sein d’une organisation qui favorise l’avancement et promeut l’excellence tout en donnant l’occasion de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA dans sa quête d’excellence dans le domaine de la sûreté du transport aérien.
Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?
L’ACSTA est un chef de file mondial en matière de sûreté aérienne, chargé de protéger le public en effectuant des contrôles de sûreté dans 89 aéroports désignés à travers le Canada. En tant que société d’État, elle des comptes au Parlement par l’intermédiaire du ministre des Transports.
Nous favorisons l’innovation et la créativité et offrons un milieu de travail accueillant et inclusif où les employés peuvent être eux-mêmes et fiers de faire partie d’une mission qui compte.
Si vous êtes un professionnel motivé à la recherche d’un poste au sein d’un milieu multifonctionnel et collaboratif et que vous êtes en quête de votre prochaine grande aventure, l’ACSTA est le milieu de travail idéal pour vous!
Résumé des responsabilités:
Le coordinateur, Gestion de l’information se relevant au Gestionnaire principal, Sûreté de
l'entreprise, gestion des installations et de l'information est responsable d’assurer la prestation quotidienne des services de gestion de l’information (GI) et du soutien à cet égard, tout en veillant à la qualité, au contrôle et à l’efficacité de l’information organisationnelle et opérationnelle. Le coordinateur, Gestion de l’information s’acquitte de toutes les autres tâches et responsabilités liées au poste, au besoin.
Principales tâches et responsabilités:
- Mettre en œuvre et évaluer un système de classification des dossiers basé sur les fonctions et des programmes de conservation et d’élimination de l’information imprimée et électronique ainsi que de l’information contenue dans les systèmes.
- Appuyer le conseiller principale , Gestion de l’information en élaborant des politiques, des procédures et des processus en matière de GI de l’ACSTA afin de tenir compte des changements législatifs et opérationnels et de satisfaire aux exigences de l’organisation.
- Tenir à jour et appuie le système de gestion des documents et des dossiers électroniques (SGDE) de l’ACSTA, Connexions (SharePoint), y compris sans toutefois s’y limiter les bibliothèques, le magasin de termes, la galerie de types de contenu et la gestion de l’ensemble des droits d’accès.
- Tenir à jour et appuyer les règles de structure, de classification et de cycle de vie des dossiers dans l’outil de gestion des dossiers Gimmal.
Ce qu'il faut pour réussir
Pour pouvoir prétendre à ce poste, vous devez avoir :
- Diplôme d’études collégiales en gestion des dossiers ou de l’information ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience liées aux fonctions du poste;
- Au moins deux années d’expérience de la gestion des dossiers et de l’information et de la prestation de services de soutien à la clientèle;
- Expérience manifeste des solutions technologies de gestion de l’information, surtout les systèmes de gestion de contenu;
- Excellente connaissance des principes et pratiques en matière de gestion des dossiers et des données;
- Expérience dans un contexte de gestion des dossiers, ce qui comprend au moins une des composantes suivantes :
- o l’élaboration, la mise en service et l’évaluation des systèmes de classification des dossiers;
- o l’interprétation et l’application des programmes de conservation et d’élimination des dossiers;
- o l’interprétation et l’application des lois et des règlements relatifs à la GI et à la GD;
- o l’élaboration et la mise en œuvre de projets de GI ou de GD, y compris des projets d’amélioration au niveau de l’organisation et de l’unité de travail;
- Expérience de l’administration du SGDE, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de rapports personnalisés;
- Connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint de Microsoft, surtout en ce qui a trait à leurs fonctionnalités de gestion des documents;
- Connaissance de Microsoft Active Directory;
- Expérience de la préparation et de l’animation de réunions, de présentations, de séances de formation et d’ateliers;
- Expérience de la formulation de recommandations à la direction;
- Expérience de la fourniture d’information et d’encadrement à des particuliers et à des unités de travail;
- Expérience de l’analyse, de la classification, de l’attribution de codes, de l’indexation et de l’établissement de mécanismes de renvois des sujets traités dans les documents.
Ce poste convient aux personnes qui possèdent les compétences et aptitudes que voici :
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité d’évaluer l’information, d’interpréter les exigences et de recommander des solutions pratiques.
- Grand souci du détail.
- Démontre la capacité de travailler de façon autonome, d’exercer un bon jugement, de prioriser les demandes concurrentes et de prendre des décisions appropriées dans le respect des pouvoirs et des lignes directrices établis.
- Entregent et approche centrée sur le service à la clientèle;
- Aptitude à travailler efficacement en équipe;
- Grande aptitude à communiquer en anglais (à l’oral et à l’écrit);
- Sens manifeste du service à la clientèle;
- Capacité à anticiper les besoins et à élaborer des solutions adaptées;
- Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité à travailler de façon autonome et sens aigu de l’esprit d’équipe;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à déterminer les priorités au moyen de solides compétences en matière d’organisation;
- Capacité à régler les problèmes et à formuler des recommandations.
Les compétences précieuses comprennent :
- Connaissance des priorités et du mandat de l’ACSTA, ainsi que des lois ayant une incidence sur les activités de cette dernière;
- Haut niveau de culture informatique et facilité à apprendre de nouvelles technologies;
- Connaissance approfondie des sections pertinentes de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada, de la Loi sur le droit d’auteur, de la Loi sur la Bibliothèque nationale, de la Loi sur les langues officielles, de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels;
- Connaissance et expérience de la création de formulaires à l’aide d’Adobe;
- Formation ou expérience en matière d’analyse et de conception de flux de travail dans le contexte où la tenue de dossiers ou le flux d’information sont considérés comme des actifs.
Exigences précises liées au poste:
- Profil linguistique : BBBB;
- Être admissible à l’obtention d’une cote de sécurité secrète et être en mesure de la maintenir
Comment présenter sa candidature:
Si vous croyez être le candidat idéal pour ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant pour présenter votre candidature avant 23 h 59 HNE le 17 novembre 2026.
Renseignements supplémentaires:
- Veuillez noter que nous invitons tous les candidats intéressés à présenter leur candidature, mais nous accorderons la priorité aux candidats qui répondent à toutes les exigences du poste, y compris le profil linguistique.
- Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
- L’ACSTA profitera de l’occasion pour établir un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes permanents ou de durée déterminée qui comportent des responsabilités et des compétences semblables.
