L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) offre aux étudiants et étudiantes une occasion intéressante du mois d’octobre 2026 au 31 décembre, 2026 au sein de la Direction générale des finances, de la gouvernance et des services stratégiques à son Administration centrale.
Ce poste constitue une occasion pour les personnes motivées par leur carrière qui cherchent un poste au sein d’une organisation favorisant l’avancement et l’excellence afin de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA alors qu’elle s’efforce d’exceller dans le domaine de la sûreté du transport aérien.
Si vous êtes une étudiante ou un étudiant motivé et que vous cherchez un poste dans un milieu multifonctionnel où règne la collaboration, nous vous invitons à poser votre candidature.
Étudiant(e), Communications, Gestion de l’information
Nombre de postes : 1
Durée : octobre 2026 au 31 décembre, 2026
Horaire : 22.5 heures par semaine
Lieu : Ottawa, Administration centrale (emploi hybride)
Salaire : 18,15 $ à 30,20 $/l’heure, selon le niveau d’études
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
*Liste d’admissibilité : L’ACSTA profitera de l’occasion pour dresser une liste de candidats et candidates admissibles à occuper des postes vacants. Cette liste pourrait être utilisée pour pourvoir d’autres postes pour étudiants et étudiantes comprenant des responsabilités et des compétences semblables.
Résumé des responsabilités
Relevant de l’équipe des Communications et travaillant au sein de celle-ci, l’étudiant apportera un soutien pratique en matière de gestion de l’information et d’administration dans le cadre de la refonte des dossiers partagés de l’équipe. L’étudiant travaillera en étroite collaboration avec Gestion de l’information afin d’appliquer les exigences établies en matière d’organisation des fichiers, de métadonnées, de balisage et de conventions d’appellation.
- Contribuer à la refonte des dossiers partagés de l’équipe des Communications en organisant les fichiers, en appliquant les métadonnées et les étiquettes approuvées, en mettant à jour les conventions d’appellation, en tenant à jour les inventaires de contenu et en validant la qualité des données;
- Collaborer avec Gestion de l’information sur le nettoyage et la migration des contenus, la gestion des archives, l’assurance qualité et d’autres activités liées à la gouvernance de l’information;
- Mener des recherches et des analyses, et préparer des rapports, des inventaires, des documents d’orientation et de la documentation sur les processus;
- Apporter un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des Communications et contribuer aux initiatives d’amélioration continue;
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
Pour vous qualifier pour le poste, vous devez :
·être inscrit à un programme collégial ou universitaire pertinent aux tâches du poste (gestion de l’information, gestion des archives, bibliothéconomie et sciences de l’information);
·posséder une expérience ou avoir suivi des cours liés à la gestion de documents, à la gestion des dossiers, à SharePoint, aux métadonnées, à la qualité des données, à la gouvernance de l’information ou à l’organisation de l’information numérique;
·posséder une expérience de la préparation de divers documents (présentations, rapports, résumés, etc.) et de la communication claire et concise d’informations et de recommandations;
·être capable de à planifier, organiser et gérer plusieurs tâches et projets aux échéances incompatibles;
·expérience dans l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle générative, tels que Microsoft Copilot, pour soutenir la recherche, l’organisation de contenu, l’analyse de données ou les tâches administratives constitue un atout.
Les responsabilités ci-énumérées pourraient être modifiées en vue de répondre aux besoins opérationnels et l’on pourrait demander au titulaire d’aider à la réalisation d’initiatives supplémentaires. Par conséquent, ce poste offrira l’occasion d’accomplir diverses tâches et fonctions.
Compétences et aptitudes :
- Grand souci du détail et engagement à fournir un travail précis;
- Capacité à organiser l’information et à suivre les instructions, normes et processus établis;
- Compétences de base en analyse et en résolution de problèmes;
- Capacité à assumer la gestion des tâches assignées, à établir des priorités et à respecter les délais;
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration, à poser des questions et à solliciter des conseils si nécessaire;
- Solides compétences en communication écrite et orale;
- Connaissance des applications Microsoft 365; une expérience avec SharePoint constitue un atout.
Les critères d’admissibilité pour postuler cet emploi sont les suivants :
- Être admissible à l’obtention et au maintien d’une habilitation de sécurité de niveau fiabilité;
- Étudier à temps plein ou à temps partiel dans un cégep, un collège ou une université;
- Retourner aux études à temps plein ou à temps partiel au cours de la prochaine année.
Comment présenter sa candidature :
Si vous croyez être le candidat idéal pour ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant pour présenter votre candidature avant 23 h 59 HNEle 16 octobre 2026.
Veuillez noter que nous invitons tous les candidats intéressés à présenter leur candidature, mais nous donnerons priorité aux candidats qui répondent à toutes les exigences du poste, y compris le profil linguistique. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
